keskiviikko 16. huhtikuuta 2014

Hämeen Keskiaikamarkkinat-projekti

Minnan ja mun tekemät muistiinpanot tekemästämme projektista Hämeen Keskiaikamarkkinoille.
Me siis teemme jonkinnäköisen karttasovelluksen sekä myymme iltapitoja yrityksille/liitoille/ym.

 
 
Hämeen Keskiaikamarkkinat 15. - 17.8.2014

Puhelinmyynti Iltapidoille

-         Yrityksille ja yhdistyksille

-         Sopivan rauhallinen ja sopivan reipas äänensävy

-         Kannattaa sanoa ”hyvä paikka virkistysillalle” tms.

-         Muistiinpanot, mistä lukea asiakkaalle

o   Faktoja yhdistyksestä

o   Tietoja tapahtumasta

§  ajankohta

§  kellonajat

§  hinnat (illallinen 65e, ryhmänjohtaja ja bussikuski puoleen hintaan)

o   Tietoja ohjelmasta (ei vielä tarkkoja kellonaikoja)

§  musiikkia

§  teatteria

§  näytöksiä

-         Täytyy kertoa vain tietoja, mitkä ovat varmoja. Voi sanoa asiakkaalle, että nettisivuille tulee lisätietoja

-         Ryhmille saatavissa pöytäemäntä, joka on joku keskiaikahahmo

-         Voi suositella asiakkaita halutessaan pukeutumaan teemaan ja pukuvuokraamo on käytössä (40e/puku)

-         Jos yritys halua illalliskortit sekä puvut, niin pukujen hinnoista voidaan joustaa

-         Laskutus

o   Henkilön nimi, jonka kanssa keskustelet

o   Ryhmänjohtajan nimi

o   Asiakkaan laskutiedot

o   Tiedot, mitä heille luvattu ja mitä laskutetaan

o   Ruoka ja puvut eri laskulle

o   Lasku sähköpostilla tai paperilasku

-         Menu

o   Linnaravintola hoitaa ruuat

o   Kaikki ruuat ovat vähälaktoosittomia

o   Erityisruokavaliot täytyy kirjata ylös

 

Kartta

-         Google Maps

-         Esiintyjien laittaminen kartalle oikeille kohdille (pinnaaminen)

-         Kellonajat (koska tapahtuu ja missä)

-         Työvälineeksi myös infoon/järjestäjille/yms (eri versiot ?)

 

-         Tapahtuma viheralueella (LINNANPUISTO), aidat ympärillä

-         Tapahtumapaikkoja (lipunmyynti?) esim. Kaupunkitulli, Niittytulli, Linnatulli/Museo Militaria (keskustelut kesken)

-         Pidot pääravintola-teltassa Linnanpuistossa

-         Olutkylä (suomalaisia pienpanimoita ja ruokapaikkoja)->vuoden teema juoma ja ruoka

-         Kauppiaat Kustaa III kadun varrella

-         Telttakuntia yli 40, 160 kauppakuntaa (teemoittain (ruoka vai keramiikka vai käsityö yms))

-         Lasten läänitys

-         Kotieläinpiha

-         Päälavan lisäksi pikkulava, highland games/toinen taistelualue, katapultti

-         Infopiste, ensiapupiste

-         Parkkipaikat

-         Pelastustiet, narikka, tekniikkajutut (organisaatiolle, ei yleisölle tiedoksi)

 

-         osa infoa löytyy käsiohjelmista ja julisteista

 

->lopullinen versio vasta juuri ennen tapahtumaa, kun kauppiaat yms varmistuu

Miten edetään? Mitä seuraavaksi?

o   haltuun google maps ja trello

o   projektisuunnitelma

o   tuotteeseen tutustuminen (kopioitava iso paperi, jossa kaikki info->myyntitilannetta varten)

o   saamme kaksi puhelinta

o   myynti tapahtuu tuntien aikana (kaikki vuorollaan)

o   aika näyttää->parhaamme tehdään

o   tavoite: 100 myytyä illallista

 

 

 

 

 

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti